D-Documents
L'Outsourcing della gestione documentale.
I servizi D-documents:
Firma grafo-metrica
La Firma grafometrica consente alle aziende di produrre e mantenere in forma digitale, con validità legale e fiscale, i documenti che necessitano di una firma (contratti di qualsiasi natura, documenti di trasporto, fatture accompagnatorie, lettere di vettura internazionali, ecc).
La Firma grafometrica permette notevoli risparmi in termini di costi di produzione, di gestione dei documenti (soprattutto se si includono altri servizicome quello di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva) e una sempre maggiore efficienza e velocità dei processi e del loro controllo.
come funziona | vantaggi | normative
Fattura elettronica P.A.
Dal 6 giugno 2014 Ministeri, Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza saranno obbligati per legge ad accettare fatture emesse o trasmesse esclusivamente in forma elettronica.
La stessa disposizione si applicherà, dal 31 marzo 2015, ai restanti enti nazionali e alle amministrazioni locali. Inoltre, a partire dai tre mesi successivi a queste date, le PA non potranno procedere al pagamento, neppure parziale, fino all’invio del documento in forma elettronica.
come funziona | vantaggi | normative
Conservazione sostitutiva
L’archiviazione elettronica consente di conservare i propri documenti su un sistema informatico che ne permette l’immediata reperibilità e ne garantisce l’integrità nel tempo.
La conservazione sostitutiva è il passaggio successivo all’archiviazione elettronica dei dati. Conservare in regime sostitutivo significa sostituire i documenti cartacei con l’equivalente documento informatico, attuando quello che viene comunemente definito processo di dematerializzazione.
come funziona | vantaggi | documenti
Delivery postale
In alcuni ambiti la corrispondenza cartacea rimane l’unico valido canale di comunicazione sia da un punto di vista legale sia per la difficoltà di raggiungere determinate categorie di destinatari. Tuttavia la modalità postale gestita internamente è estremamente onerosa in termini di costi, tempi e risorse dedicate.
D-documents integra facilmente i vari canali distributivi e automatizza completamente il processo di stampa e imbustamento, dando inoltre ai clienti la possibilità di accedere a tariffe postali altamente competitive.
come funziona | vantaggi
Email e fax
L’e-mail è oggi per le aziende il canale privilegiato di comunicazione per il suo essere flessibile, funzionale ed economica. Il fax resta uno strumento molto utilizzato dalle aziende per l’invio di comunicazioni commerciali e per la trasmissione di documenti importanti.
D-documents integra completamente la piattaforma Digitaldox mettendo a disposizione una gamma di servizi e-mail e fax che soddisfa tutte le esigenze aziendali e garantisce massimi risultati e affidabilità con notevoli riduzioni di costi.
come funziona | vantaggi
Posta Elettronica Certificata (PEC)
La Posta Elettronica Certificata (PEC) permette di inviare e-mail con valore legale identico ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa DPR 11 Febbraio 2005 n.68.
D-documents integra qualsiasi applicazione aziendale con le caselle PEC e fornisce direttamente al gestionale i riscontri di avvenuta trasmissione, consegna e lettura dell’e-mail.
come funziona | vantaggi